Vážení klienti,

jedna z nejžádanějších funkcionalit je konečně dostupná. Představujeme Vám systém pro plánování směn, který si nyní můžete vyzkoušet.

Hlavní přínosy

  • Úspora času – méně manuálního plánování a kontroly
  • Legislativní jistota – systém sleduje přestávky, odpočinek i limity pracovní doby
  • Vše na jednom místě – plánování propojené s absencemi
  • Transparentnost – zaměstnanci mají aktuální přehled o svých směnách

?️ Jak funguje plánování směn

1. Vytvořte rozpis pro tým nebo provoz

Vyberete tým, oddělení nebo provoz a připravíte rozpis podle vaší struktury. Do plánu se automaticky zobrazují schválené nepřítomnosti, takže vždy plánujete podle reálné dostupnosti.

2. Naplánujte směny rychle a přehledně

Směny přidáváte přímo v kalendáři – na jednotlivé dny i celé období. Okamžitě vidíte, kdo pracuje a kdy.

Například: při plánování hned vidíte, kdo má dovolenou nebo je na nemocenské – bez nutnosti kontrolovat více systémů.

3. Systém vás upozorní na chyby

Automaticky odhalí konflikty – překrytí směn, kolize s absencemi či překročení limitů ještě předtím, než ovlivní provoz.

4. Zveřejněte plán zaměstnancům

Hotový rozpis jednoduše zveřejníte a zaměstnanci ho mají dostupný online bez dodatečné komunikace.

? Další z výhod verze 11

  • Detekce kolizí mezi plánovanými absencemi a docházkou na terminálech
    Systém automaticky upraví překrývající se záznamy (např. pípnutí na terminálu během již schválené nepřítomnosti), aby v docházce nevznikal chaos
  • 2FA ověření pro přihlášení do webového rozhraní
    Získejte maximální ochranu účtů díky dodatečnému ověření pomocí autorizačního kódu z mobilní aplikace.
  • Schvalovací modul
    Absence či jiné volitelné události nyní snadno zadáte na docházkového terminálu, mobilní aplikace i webového rozhraní.
  • Upozornění na potenciálně chybné záznamy
    Inteligentní zobrazení vás upozorní na chybějící či podezřelé údaje, čímž zrychlí měsíční uzávěrky.
  • Propojení do mzdových systémů a exporty do mezd
    Docházková data bez chyb a bez ručního přepisování automaticky přenesete přímo do vašeho mzdového softwaru.
  • Nahrávání dokumentů
    Zaměstnanci anebo administrátoři mohou snadno nahrávat propustky, lékařská potvrzení a jiné dokumenty přímo k událostem v docházce, čímž odpadá zbytečné papírování a HR má vše přehledně na jednom místě.
  • Stravovací modul
    Elektronický systém zjednodušuje objednávání přes web či mobil a zajišťuje neomylný automatizovaný výdej stravy pomocí biometrie tváře, karty anebo PIN čísla.
  • Zjednodušená úprava záznamů
    Ruční úprava docházky i následné prohlížení sestav jsou v nové verzi výrazně rychlejší a přehlednější.
  • Rozšířené možnosti nastavení sestav
    Reporty do formátu PDF si přizpůsobíte přesně na míru, můžete generovat sestavy pouze pro vybrané události a snadno upravit hlavičku, patičku i podpisové řádky.
  • Nový hardware kompatibilní s novými verzemi
    Získáte plnou podporu pro nejnovější docházkové terminály s možností rychlé a bezpečné identifikace přes biometrii tváře, otisk prstu, kartičky anebo PIN.

Pokud máte verzi 10, většinu z výše uvedených funkcí už můžete poznat. Vaše nová Fingera verze 11 vám k nim ale nyní přidává dvě zcela nové a velmi žádané funkce: Detekci kolizí a komplexní Plánování směn.

Abychom vám s novinkami pomohli, zasíláme vám přehledné návody, díky kterým s nimi můžete začít pracovat snadno a rychle.

Stáhnout návod k detekci kolizí
Stáhnout návod k plánovacímu kalendáři
Vyzkoušejte si to. Zaujalo Vás nové Plánování směn anebo jiná z našich funkcionalit?
  • Pokud využíváte verzi systému 6, 8 anebo 9: Rádi Vám připravíme zkušební demo, ve kterém si můžete vyzkoušet funkce přímo v praxi.
  • Pokud už máte verzi 10: Tento modul Vám můžeme aktivovat obratem.

Pro zpřístupnění dema anebo rychlou aktivaci modulu stačí kontaktovat Vašeho obchodního zástupce:

Petr Ducháček, Regionální obchodní manažer Fingera
✉️ petr.duchacek@fingera.com
? +420 724 689 351

Luboš Kučera, Regionální obchodní manažer Fingera
✉️ lubos.kucera@fingera.com
? +420 725 370 471

Těšíme se, že vám nový systém pomůže zjednodušit plánování a organizaci práce.

S pozdravem,
Tým Fingera